Power Point

مقدمه

Power Point  ابزاری است که ما را در زیبا تر کردن و اسان تر کردن پروژه ها ، ارائه ها و .. و همچنین در تفهیم هر چه بیشتر به بیننده یاری می کند . این نرم افزار نسخه های متفاوتی را به بازار عرضه کرده است که مورد بحث ما 2000 Power Point می باشد . 2000 Power Point در مورد سازماندهی اطلاعات جهت انتقال به بینندگان ما را یاری می کند . به وسیله این ابزار می توانیم تصاویر بصری ، متحرک سازی شده ، اسناد کمکی و ابزارهای سمعی را برای بهتر نمودن ارائه کار خود به کارگیریم . عملیات ساخت اسلایدهای ارائه کارتها کاری نیست که میتوانیم از طریق  Power Point انجام دهیم بلکه این محصول تعداد زیادی از ابزارهای قالب بندی و ایجاد اشیاء که در سایر برنامه های نیز موجود می باشد شامل می باشد همچنین شامل تعداد زیادی تصاویر و قطعات صدا می باشد که میتوانید جهت زیباسازی ارائه کار خود از آنها استفاده کنیم .

چند ویژگی وجود دارد که در نسخه های قبلی Power Point نبوده و در نسخه 2000 آن ایجاد شده است این ویژگیها عبارتند از :

Font Drop – Down list dipboard

نمونه از نوع فونت را نشان میدهد که شامل چندین ورودی می باشد .

Detect and repaire

مانند Help عمل کرده و ما را در رفع و شناسایی خطا یاری می کند .

Toolbar enhancements

سفارش سازی نوارهای ابزار اکنون به سادگی انجام می گیرد و بایتهای که میتوانید آنها را جدا سازید نیز اضافه شده اند .

Online Collaboration

یک گزینه جدید تحت منوی Tool که net meeting را فعال می سازد .

آنها خطوط ساده ترسیم در رابطه با اشیاء تجاری می باشد .                                    Autoshapes

Normal view نمای ترکیبی از Oneline View و Slid View. New normal View ، nots page view بر روی یک صفحه تصویر می باشد . پس از آشنایی با این حالت مشاهده از فقدان آن در نسخه های قبلی متعجب خواهید شد .

جهت به نمایش گذاشتن ارائه کار بر روی شبکه      Online boardcasting

یک گزینه جهت برقراری یک نمایش اسلایدی به وسیله پروژکتور

  projector wizard

جداولی را برای ارائه کار می توان ایجاد کرد و نیازی به استفاده از جداول درونی سازی شده word نداشت .                                                                  enhaneed table

enhanced buldets and new numbring format

برای استفاده از بولت ها جهت قالب بندی می باشد . نمادها تقریبا معادل نمادهای نسخه های قبل می باشد .

2000 Power Point علاوه بر لیست گذاری بولت ها ، لیست گذاری شماره ها را نیز فراهم ساخته است.

مراحل انجام کار در Power Point ( شروع 2000 Power Point از طریق دکمه start )

1 ـ دکمه start  را کلیک کنید

2 ـ از منوی ورودی program را برگزینید.

3 ـ microsoft power point را کلیک کنید.

هر بار که 2000 Power Point را اجرا مینمایید یک پیغام در مورد انتخاب نوع ارائه کار از شما سئوال می پرسد . در حال حاضر blanx presentention و سپس ok را کلیک نمایید.

استفاده از office  بر روی Web

یکی از ویژگیهای 2000 Power Point گزینه Microsoft on the web  می باشد که بر روی منوی help موجود است . اگر به اینترنت دسترسی دارید گزینه بسیار خوبی برای دستیابی به اشیاء رایگان ، خبرهای جدید جواب به سئوالات متداول ، دریافت کمک و موارد بیشتر می باشد جهت استفاده از Microsoft on the web گزینه های help . office  on the web از نوار منو را انتخاب نمایید توجه داشته باشید باید قبل از استفاده از این گزینه به اینترنت متصل باشید.

شروع Auto content Wizard

با شروع  2000 Power Point کادر مکالمه Power point به نمایش گذاشته می شود    ( شکل 1 ) می توانید با استفاده از این کادر مکالمه روش شروع کار را انتخاب نمایید . گزینه های اصلی شما ایجاد یک ارائه کار جدید و یا باز کردن یک ارائه کار موجود می باشد . این کادر مکالمه در هر بار استفاده از Power Point ظاهر شده و پس از نخستین نوبت ظاهر شدن ناپدید شده تا شروع مجدد
 power point .

گزینهwizard   Auto conrent بهترین شروع یک ارائه کار می باشد این گزینه یک راهنما با چندین صفحه تصویر جهت ایجاد یک ارائه کار حرفه ای می باشد که شما را به سئوالات مربوطه در مورد ایجاد یک ارائه کار حرفه ای راهنمایی می کند . می توانید از چند الگوی تعریف شده از قبل نیز استفاده کنید که شامل ایده ها ، متون شروع ارائه کار قالب بندی و سازمان دهی می باشد.

نوارها

در Power Point نوارهای زیادی هر کدام با کاربرد متفاوت وجود دارد ما چندین نوار را در زیر توضیح می دهیم .

1 ـ نوار منو

در این نوار می توان فرمانهای  Power Point را انتخاب کرد این نوار شامل دکمه های maximize . minimeze . close می باشد این دکمه ها بر روی پنجره ارائه کار تاثیر گذار می باشند و بر برنامه Power Point که دکمه های نوار title آن را کنترل می کند اثر ندارد . در منوهای فهرستی تحت عنوان insert . view . Edit , file , help , slide , tools, format می توان اکثر فرمانهای  Power Point را پیدا کرد . پس از کلیک کردن هر یک از عناوین منوی اصلی می توان سایر اقلام را تحت آن منو با قرار دادن نشانه گر موس بر روی عناوین مشاهده کرد.

2 ـ نوار عنوان

کار این مواد به نمایش گذاشتن عنوان ادامه کار شما و نام برنامه کاربردی می باشد . این نوار در بالای صفحه تصویر قرار گرفته است . عنوان یک نام کلی می باشد . نوار عنوان شامل دکمه های restore / maximize . minimize و close درست راست تصویر برنامه کاربردی 2000 Power Point می باشد.

3 ـ نوار ابزار

نوارهای ابزار شامل دکمه های کوچک با تصاویر گرافیکی بر روی آنها می شوند . 2000 Power Point شامل چندین نوار ابزار از قبل تعریف شده می باشد 2000 Power Point انعطاف پذیری کامل را در اختیارتان می گذارد که می توانید هریک از نوارهای ابزار سفارشی یا نوار ابزار شخصی خود را ایجاد نمایید . سه نوار ابزار اصلی عبارتند از standrd . formating . drawing .

4 ـ نوارهای مرور

این نوارها برای مرور ارائه کار جاری استفاده می شوند ، با کشیدن دکمه مرور در نوار مرور عمودی  Power Point  به به نمایش گذاشتن screen tips اسلاید مورد نظر جهت نمایش را مشخص می کند.

5 – نواروضعیت

این نوار در پایین پنجره  Power Point قرار گرفته است و سه نوع اطلاعات را به نمایش می گذارد .

1 ـ اسلاید جاری که مشغول کار با آن می باشید و تعداد کل اسلایدهای موجود در ارائه کار را .

2 ـ نوع طرح اسلاید جاری را

3 ـ در صورت فعال بودن speld check as you type یک شمایل کوچک مانند یک کتاب را با یک علامت بازگشت به صفحه کتاب ، در غیر اینصورت ، اطلاعاتی را در قسمت سوم مشاهده نخواهید کرد.

شروع یک ارائه کار جدید

اگر می خواهید یک ارائه کار جدید را در بین یک  نوبت کاری ایجاد کنید مراحل انجام کار به شرح زیر می باشد :

شروع کار جدید را وسیله Auro conters wizard  شرح می دهیم : ( شکل 3 )

1 ـ‌ file . new جهت ظاهر شدن کادر مکالمه new presentation را انتخاب کنید .

2 ـ کلید tab مربوط به General  را در صورتی که قبلا به نمایش گذاشته نشده کلیک کنید.

3 -‌Auto conrend wizard را کلیک کنید.

4 – OK را جهت شروع wizard کلیک نمایید.

طرح ارائه کار

الگوها که می توان آنها را طرح ارائه کار نمایید طرح یک دست و ثابتی را برای اسلایدها مرام می سازد برای انتخاب یک طرح ارائه کار مناسب جهت انجام کارتان مراحل زیر را پیش گیرید ( شکل 4 )

1 ـ file . new را جهت ظاهر شدن مکالمه new predentation را از منو انتخاب کنید.

2 ـ کلید tab مربوط به design template   را کلیک نمایید.

3 ـ طرح مورد نظر را انتخاب کنید و OK را بفشارید.

ارائه کار خالی

با شروع یک ارائه کارجدید شاید مجبور باشید  بیش از حد نیاز بر روی ارائه کار وقت صرف نمایید از Autocontent wizard یاطرحهای از پیش ساخته شده می توان استفاده کرد. در هر حال جهت باز نمودن یک ارائه کارخالی مراحل زیر را پیش گیرید.

1                        file . new راجهت باز نمود کادر مکالمه new persentation از منو انتخاب کنید.

2                         ـ کلید tab مر بوطه به general   را کلیک نمایید.

3 ـ blank presentation و سپس ok را کلیک کنید.

ترسیم اشکال در  Power Point

ویژگیهای ترسیمی جالبی در 2000 Power Point موجود می باشد .

چگونگی ترمیم خطوط و متصل کننده ها :

2000 Power Point شامل 6 نوع خط جهت انتخاب می باشد سه خط مستقیم و سه خط منحنی . برای ترسیم یک خط مستقیم به صورت زیر عمل می کنیم :

1 ـ از نوار ابزار drawing گزینه های lines , Autoshops  را جهت به نمایش گذاشتن زیر منوی line انتخاب کنید.

2 ـ یک سبک خط را کلیک کنید         double Arrowیا line . Arrow   

3 ـ موس را به محدوده ای که می خواهید خط را شروع کنید انتقال دهید .

4 ـ کلید چپ موس را کلیک نموده و نگه دارید.

5 ـ موس را به مکانی که خط باید تمام شود کشیده سپس کلید موس را رها کنید ،

اگرمی خواهید یک خط مستقیم یا زاویه دار رسم نمایید کلید shift را هنگام کشیدن موس نگه دارید این روش ترسیم خط را با زاویه 15 تنظیم می کند و اینکار باعث سهولت انجام عملیات می شود . با نگه داشتن کلید ctrl هنگام کشیدن موس باعث می شود که خط از دو طرف نقطه شروع ترسیم شود . با نگه داشتن ctrl + shift  در  حین کشیدن موس یک خط مستقیم از هر دو جهت را ترسیم خواهید نمود.

جهت متصل نمودن اشیاء می توان از سر نوع خط متصل کننده  Power Point استفاده کرد : مستقیم ، زاویه دار ، منحنی ، مراحل زیرا را دنبال کنید .

1 ـ از نوار ابزار drawing گزینه های Auto shapes . conetrs را جهت ظاهر شدن زیر منوی connected کلیک کنید .

2 ـ نوع متصل کننده مورد نظر را کلیک کنید.

3 ـ موس را بر روی اولین شکل جهت متصل نمودن قرار دهید .

4 ـ یک مکان اتصال آبی رنگ را کلیک کنید.

5 ـ موس را بر روی دومین منی قرار دهید و مکان اتصال آن راکلیک کنید..

کار با خطوط

می توانید از صدها روش جهت قالب بندی یک خط استفاده نمود . Power Point امکان تغییر ظاهری هر نوع خط ترسیم شده را فراهم کرده است . خصوصیات مختلف خطوط را در زیر بیان میکنیم :

1 ـ سبکهای خط : برای تغییر سبک یک خط به صورت زیر عمل میکنیم .

اول خط مورد نظر را جهت قالب بندی انتخاب کنید.

دوم با انتخاب گزینه های formet , Aurher از منو کادر مکالمه format Autoshape را باز نمایید.

سوم : کلید tab مربوط به colors and line را کلیک کنید.

چهارم : در زیر قسمت lino از لیست فهرست Color یک رنگ یا یک نقش را انتخاب کنید.

2 ـ تیرکها : به سادگی می توان تیرکهای بر روی یک خط را قالب بندی نمود شاید نیاز به یک تیرک را دید یا اینکه متوجه شوید تیرک شما پس از ترسیم در انتهای غلط خط قرار گرفته است . می توانید چندین تیرک متفاوت را انتخاب و استفاده نمایید. برای تیرکهای دو سر میتوانید سبک و اندهز متفاوت برای دو انتهای خط داشته باشید ( شکل 5 )

استفاده از سایه گذاری و جوله های سه بعدی

سایه گذاری به اشیاء Power Point عمق می دهد می توان به هر شی Power Point سایه گذاری اضافه کرد که این اشیاء می توانند متن ، clip Art خطوط Auto shap اشکال آزاد ، نموداره و Word Art   و .. باشند .

مراحل زیر جهت اضافه نمودن سایه گذاری بر روی یک شی را دنبال
می کند:

1 ـ شی مورد نظر را جهت اضافه نمودن سایه گذاری انتخاب کنید.

2 ـ دکمه shadow را از منو ابزار drawing جهت باز نمودن زیر منوی shadow کلیک نمایید.

3 ـ سبک سایه گذاری مورد نظر رابه طوری که در شکل 6 می بینید کلیک کنید.

مراحل زیر جهت تغییر رنگ سایه گذاری را دنبال کنید :

1 ـ شی مورد نظر را جهت ویرایش انتخاب کنید.

2 ـ دکمه shadow از نوار ابزار drawing را جهت باز نمودن زیر منوی shadow  کلیک نمایید.

3 ـ با کلیک نمودن shadow setting نوار ابزار shadow setting  را به نمایش بگذارید.

 4 ـ تیرک فهرستی shadow color را به طوری که ( در شکل 7 ) می بینید کلیک نمایید.

5 ـ یک رنگ انتخاب با more shadow color را کلیک و سپس از کارد مکالمه color رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.

ایجاد نمودارها و اشکال گرافیکی به وسیله microsoft  Graph

نمودارها و اشکال گرافیکی یک وسیله بصری عالی برای ارائه کار داده های ارقامی هستند . 2000 Power Point از برنامه microsoft Graph جهت ایجاد نمودارها و اشکال گرافیکی برای درونی سازی در ارائه کار استفاده می کند . اکثر نمودارها را می توان به صورت دو بعدی یا سه بعدی به نمایش گذاشت و تقریبا تمام خصوصیات آنها را طبق نیاز خود قالب بندی کرد.

ذخیره سازی یک نمودار به عنوان یک نوع نمودار سفارشی

1 ـ گزینه های chart . chart type را از منو جهت باز نمودن کادر مکالمه chart type انتخاب کنید ( شکل 8)

2 ـ کلید tab مربوط به cusrom type را کلیک نمایید.

3 ـ user define را برای نوع نمودار انتخاب نمایید.

4 ـ با کلیک نمودن add کادر مکالمه add custom chart type را انتخاب نمایید.

5 ـ در کادر name نمودار را نام گذاری کنید.

6 ـ در سمت تمایل در کادر describtion توضیحاتی را type کنیدو دکمه ok راکلیک کنید.

هر نموداری از یکسری ایجاد می شود ، وارد نمودن داده ها در کار برگ آسان می باشد . اگر اطلاعات را از قبل در کار برگ الکل داشته باشید می توانید به سادگی آنرا به نمودار کپی یا وارد نمایید.

خروج از microsoft Graph

مانند سایر اشیاء درونی سازی شده با کلیک نمودن  خارج محدوده نموداراز microsoft Graph خارج شدید . جهت ویرایش یک نمودار دوبار نمودار راکلیک نمایید.

ایجاد صفحات web

2000 Power Point امکان ذخیره سازی ارائه کار را در قالب بندی HTML شبکه جهانی وب فراهم ساخت است تا بتوانید آنها را بر روی یک پایگاه وب قرار دهید. اگر چه تبدیل یک ارائه کار به قالب بندی استاندارد فایل اینزنت به سادگی یا استفاده از  Power Point صورت میگیرد بهترین ابزار جهت ایجاد یک پایگاه web نمی باشد .

انتشار یک ارائه کار به عنوان یک صفحه web

قبل از نثر ارائه کار خود به عنوان یک فایل HTML می توانید چگونگی وضعیت ظاهری آنرا بر روی یک صفحه وب پیگیری نمایید.پیشگیری یک ارائه کار موجود به عنوان یک صفحه وب مراحل زیر را در پیش دارد ( شکل 9 )

1 ـ اگر ارائه کار از قبل باز نمی باشد آنرا با انتخاب file , open از منو باز نمایید . اگر باز می باشد فایل را با انتخاب file , save از منو ذخیره نمایید.

3                        ـ ازمنو گزینه های از file . Web page prewien انتخاب نمایید. جهت مشاهده هر یک از صفحات ارائه کار عنوان مورد نظر را در پنجره slide navigation کلیک کنید و در پایان می توانید از برنامه entetnet explorer خارج شوید . ارائه کاری را که ایجاد کرده اید میتوانید سریعا بر روی وب قرار دهید . قبل از قرار دادن باید فایل ارائه کار را به قالب بندی مناسب تبدیل نمایید. یک ارائه کار Enternet مجموعه ای از HTML و فایل های گرافیکی می باشد . Power Point شامل گزینه هایی می باشد ک به سادگی امکان ذخیره سازی و تبدیل یک ارائه کار استاندارد به قالب بندی externet را فراهم می سازد . البته این موضوع جای بحث مفصلی دارد ولی ما بهعلت محدود بودن اطلاعاتمان در این زمینه از پیگیری آن صرف نظر می کنیم .